ISO 9001:2026 Umstellungscheck

Standardfall: ISO 9001:2015 auf ISO 9001:2026 Strukturierte Aufnahme von Ausgangslage, Zertifizierungsstatus und Managementsystemstruktur Einordnung relevanter neuer oder geänderter Themen und vorhandener Strukturen Priorisierte Aufgabenübersicht und kompakte schriftliche Zusammenfassung mit nächstem Vorgehen

Zertifikatsstand, Geltungsbereich, Branche, Beschäftigte und Standorte System- und Dokumentenübersicht; soweit vorhanden Prozesslandschaft, Ziele, Kennzahlen, Managementbewertung, Audits und Risiken/Chancen Termin des nächsten Audits, soweit bekannt; die ISO-Normdatei müssen Sie nicht bereitstellen

In der Regel innerhalb von 2–4 Arbeitstagen. Die Berechnung beginnt am ersten Arbeitstag nach Vertragsschluss und vollständigem Eingang der vereinbarten erforderlichen Unterlagen. Arbeitstage sind Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Niedersachsen.

Wenn sich während der Auftragsprüfung ein deutlich größerer Umfang zeigt, stimmen wir Umfang, Festpreis und Termin vor zusätzlichen Leistungen mit Ihnen ab. Es entstehen keine ungeplanten Mehrkosten.

Nur B2B: Sie geben ein verbindliches Angebot zur Beauftragung für Ihr Unternehmen ab. Die automatische Eingangsbestätigung bestätigt nur den Eingang. Ein Vertrag entsteht erst mit Zugang einer gesonderten E-Mail „Auftragsannahme“. Wir können Ihr Angebot innerhalb von fünf Kalendertagen nach Eingang annehmen; die gesetzliche Fristberechnung bleibt maßgeblich. Ohne rechtzeitigen Zugang einer Annahme sind Sie nicht mehr gebunden. Verspätete oder abweichende Annahme bedeutet ein neues Angebot, das Ihrer gesonderten Zustimmung bedarf. Eine Rechnung allein ist keine Auftragsannahme. Bearbeitung erst nach Vertragsschluss und vollständigen vereinbarten Unterlagen.

Vertrauliche Unterlagen werden derzeit nicht über ein öffentliches Website-Uploadformular übertragen. Nach Auftragsannahme stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten sicheren Übertragungsweg ab.

Keine vollständige Implementierung oder komplette Dokumentenüberarbeitung. Keine vollständige GAP-Analyse aller Unternehmensprozesse und kein internes Audit. Keine Zertifizierung, Zertifizierungsentscheidung oder Garantie der Zertifizierungsreife. Die konkrete Umstellungsplanung sollte mit der eigenen Zertifizierungsstelle abgestimmt werden.

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit Auftragsnummer. Wir prüfen Eignung und Umfang, bestätigen die Annahme separat und stimmen den sicheren Unterlagenweg ab. Ohne abweichende Vereinbarung Rechnung nach vollständiger Leistung, bei Werkleistungen nach Abnahme. Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungseingang, bei Werkleistungen nicht vor den gesetzlichen Fälligkeitsvoraussetzungen. Abschläge und Reise-/Nebenkosten nur bei Vereinbarung. Keine automatische Abbuchung.

Nein. Benötigt werden Ihre vorhandenen QM-Unterlagen und Angaben zur Ausgangssituation. Die ISO-Normdatei müssen Sie nicht bereitstellen.

Ja. Eine frühzeitige Einordnung erleichtert die planvolle Integration notwendiger Anpassungen.

Ja. Der kostenlose Normen-Kompass bietet eine erste Orientierung. Die konkrete Integration wird anschließend separat geplant und ist nicht Teil dieses Umstellungschecks.

Nein. Kundenspezifische Dokumente, Vorlagen, Prozessbeschreibungen und Informationen werden für Ihren jeweiligen Auftrag sowie erforderliche zulässige Dokumentations- und Rechtswahrungszwecke verwendet. Eine Verwendung als Vorlage oder Muster für andere Kundenprojekte erfolgt nicht.

Kundendokumente werden nicht veröffentlicht und nicht an andere Kunden oder unbeteiligte Dritte weitergegeben. Technisch oder vertraglich notwendige Dienstleister werden nur im Rahmen der tatsächlichen Auftragsabwicklung und unter den geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen eingebunden. Gesetzlich erforderliche Offenlegungen bleiben unberührt.

Ihre Kundendokumente werden von jakobeit consulting nicht zum Training eigener oder allgemeiner KI-Modelle verwendet. Zugriff durch Assistenzsysteme nur nach positiv abgeschlossenem, dokumentiertem System-, Konto- und Tarifabgleich; bei offenen Voraussetzungen keine Kundeninhalte.

Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auftragsbearbeitung bzw. aufgrund bestehender vertraglicher oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Es gibt keine einheitliche Speicherfrist für sämtliche Kundenunterlagen. Nach Abschluss und Ergebnisbereitstellung werden externe Transferrechte entzogen, soweit kein weiterer erforderlicher Zugriff vereinbart ist. Der Transferbereich wird spätestens innerhalb von 30 Kalendertagen nach Leistungsabschluss geprüft und bereinigt. Keine sofortige Einzelentfernung aus sämtlichen Backupständen; frühere Löschentscheidungen werden nach einer Wiederherstellung erneut umgesetzt.