Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dipl.-Ing. Gernot Jakobeit
jakobeit consulting
Fasanenweg 12
31535 Neustadt am Rübenberge
Deutschland

Telefon: +49 5032 939125
E-Mail: info@jakobeit-consulting.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Für den öffentlichen Betrieb ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, als Hostinganbieter mit dem bestehenden Produkt IONOS Webhosting Premium vorgesehen. Nach schriftlicher Auskunft von IONOS vom 16.09.2026 werden Webspace und zugehörige Datenbanken ausschließlich in deutschen IONOS-Rechenzentren betrieben und gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten in anderen Ländern findet laut dieser Auskunft nicht statt. Für Online-Beauftragungen ist eine geschützte serverseitige Auftragsdatenbank vorgesehen; die Aktivierung setzt eine dafür geeignete Serverumgebung voraus. Welche Verbindungs- und Zugriffsdaten die spätere Serverumgebung tatsächlich protokolliert, wird anhand der gewählten Bereitstellung vor Veröffentlichung dokumentiert. Die Kontaktanwendung gibt technische Versandstatusmeldungen zur Fehlerdiagnose aus. Diese enthalten eine zufällige Versuchskennung, Ergebniszähler, technische Statuscodes und gegebenenfalls einen Hash der Nachrichtenkennung, aber keine Formularinhalte, E-Mail-Adressen oder Zugangsdaten. Die Speicherung dieser Meldungen durch die spätere Serverumgebung wird vor Veröffentlichung gesondert festgelegt.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetangebots.

Die aktuelle IONOS-Produktinformation für Webhosting nennt acht Wochen Speicherung für die dort beschriebenen Besucherdaten und eine Anonymisierung bereits bei der Erhebung. Diese Anbieterfrist gilt für diesen Webhosting-Dienst; sie ist keine eigene Aufbewahrungsfrist für Kontaktanfragen, E-Mails oder Kundenunterlagen. Zusätzliche Protokolle der später gewählten Website-Bereitstellung werden vor deren Aktivierung gesondert geprüft.

Mit IONOS besteht seit dem 05.05.2024 eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die aktuellen Vertragsinformationen einschließlich der Verweise auf technische Schutzmaßnahmen und weitere Auftragsverarbeiter finden Sie auf der IONOS-AVV-Seite. Weitere Informationen: IONOS – Datenverarbeitung im Webhosting.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Das Formular erfasst Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht; die Telefonnummer ist freiwillig. Die Pflichtangaben dienen der Zuordnung und Bearbeitung Ihrer geschäftlichen Anfrage. Sie können alternativ direkt per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder dessen Vorbereitung erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere durch Ansprechpersonen eines Unternehmens, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte geschäftliche Kommunikation.

Beim Absenden werden die Formulareingaben zunächst im Browser geprüft. Gültige Eingaben werden an den Website-Server übertragen und dort erneut geprüft. Das geschieht auch bei deaktiviertem E-Mail-Versand; fehlt die Mailkonfiguration, antwortet der Server mit einer Fehlermeldung und leitet die Anfrage nicht per E-Mail weiter. Die Anwendung verarbeitet den Inhalt vorübergehend im Arbeitsspeicher und legt weder eine Anfragedatenbank noch eine Datei mit dem Nachrichteninhalt an.

Nach bestätigter Übergabe an den Mailserver wird das Formular zurückgesetzt. Bei einem Fehler bleiben die Eingaben im geöffneten Formular erhalten. Die Website speichert fehlgeschlagene Anfragen nicht in einer dauerhaften Warteschlange und versendet sie später nicht automatisch erneut.

Bei eingerichtetem Mailzugang werden Formularanfragen per E-Mail an info@jakobeit-consulting.de übermittelt. Unsere geschäftlichen E-Mail-Dienste werden ebenfalls von IONOS bereitgestellt. Nach der schriftlichen IONOS-Auskunft vom 16.09.2026 werden die Maildaten ausschließlich auf Servern in deutschen IONOS-Rechenzentren gespeichert; eine Speicherung dieser Daten in anderen Ländern findet laut dieser Auskunft nicht statt. Die Website legt keine zusätzliche Anfragedatenbank an. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen über das Formular.

Aufbewahrung von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz

Bei Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, erfolgt die Löschprüfung nach zwölf Monaten seit dem letzten relevanten Kontakt im Rahmen unserer halbjährlichen Aufbewahrungsprüfung. Besteht kein konkreter sachlicher oder rechtlicher Grund für eine weitere Aufbewahrung, werden die betreffenden Daten gelöscht. Dies ist ein Prüfkriterium und keine automatische Löschung jeder Nachricht genau nach zwölf Monaten. Es gilt auch für direkte Anfragen per E-Mail oder Telefon und dazugehörige Notizen, soweit solche angelegt werden.

Entsteht ein Auftrag, übernehmen wir die erforderlichen Informationen in die jeweilige Kunden- oder Projektakte. Nicht benötigte Duplikate werden vermieden oder bei der Löschprüfung entfernt. Auftragsbezogene Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie sie zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder für berechtigte Nachweis- und Haftungsinteressen beziehungsweise andere rechtliche Erfordernisse benötigt werden. Nach Wegfall dieser Gründe werden sie gelöscht. Es gilt keine einheitliche Frist für sämtliche Unterlagen. Begründete Ausnahmen werden erneut geprüft; gesetzliche Löschungsrechte bleiben unberührt.

Betriebliche Ablage und Sicherungen

Die weitere geschäftliche Bearbeitung ist von der vorübergehenden Verarbeitung durch die Website zu unterscheiden. E-Mails werden mit Apple Mail auf den betrieblich genutzten Apple-Geräten mit dem IONOS-Postfach synchronisiert. Reine Anfragen verbleiben grundsätzlich im Mailkontext; auftragsrelevante Unterlagen werden der Kunden- oder Projektakte zugeordnet. Soweit Kundenunterlagen in SharePoint liegen, erfolgt ihre Ablage beziehungsweise Synchronisation und Sicherung im Microsoft-365-Umfeld mit SharePoint und OneDrive. Andere Kundenunterlagen werden in der internen betrieblichen Dateiablage gespeichert beziehungsweise gesichert. Der bloße Websitebesuch übermittelt keine Daten an diese betriebliche Microsoft-365-Ablage.

Gelöschte Daten können technisch zeitweise in vorhandenen Sicherungs- oder Versionssystemen enthalten bleiben. Eine feste einheitliche Löschfrist für solche Kopien wird nicht zugesagt. Bereits gelöschte personenbezogene Daten werden nicht gezielt wiederhergestellt, außer soweit dies zur Wiederherstellung nach einem Störfall technisch oder betrieblich erforderlich ist. Die technischen Speicherfristen des Website-Hostings bestimmen nicht die Aufbewahrung geschäftlicher Anfragen und Unterlagen.

Online-Beauftragungen und Projektkonfiguration

Für eine B2B-Beauftragung erfassen wir Firma, Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, Anschrift und Land, freiwillig Telefon, Referenznummer und gegebenenfalls USt-IdNr. sowie eine abweichende Rechnungsadresse. Bei EU-Auslandsaufträgen verlangen wir Angaben zur leistungsempfangenden Niederlassung und eine USt-IdNr. zur Prüfung vor der Annahme. Hinzu kommen die Fachangaben zum ausgewählten Produkt, Ihre Bestätigungen, der Leistungs- und Preisstand, Eingangszeitpunkt und Auftragsnummer.

Vor dem Absenden bleiben Eingaben im geöffneten Browser. Beim verbindlichen Absenden werden sie über die Website an den Server übertragen und dort geprüft. Bei aktiviertem Bestelldienst werden zulässige Aufträge in einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank gespeichert. Ein technischer Bestellschlüssel und ein Prüfabdruck verhindern die doppelte Speicherung desselben Wiederholungsversuchs. Es werden keine Formulardaten an Analysedienste gesendet.

Sie und jakobeit consulting erhalten eine Eingangsbestätigung über den vorhandenen SMTP-Maildienst. Versandaufträge werden in der Datenbank gehalten, bis die Übergabe bestätigt werden kann; bei Fehlern werden sie erneut bearbeitet. Eine technische Wiederholung kann im Einzelfall dieselbe Bestätigung erneut auslösen, erzeugt aber keinen neuen Auftrag. Die Eingangsbestätigung ist keine automatische Vertragsannahme. Die steuerliche Einordnung, Eignung und Annahme erfolgen durch den Betreiber.

Rechtsgrundlage ist bei Vertragsparteien Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Unternehmensansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (geschäftliche Auftragsbearbeitung) und für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Zugriff auf Auftragsablage und Versandwarteschlange ist auf berechtigte betriebliche und technische Personen beschränkt. Auftragsdaten und dazugehörige E-Mails unterliegen der oben beschriebenen zweckbezogenen Aufbewahrungs- und Löschprüfung; nicht angenommene Aufträge werden wie erfolglose Anfragen geprüft. Es gibt keine pauschale automatische Löschung sämtlicher Auftragsunterlagen. Gesetzlich aufzubewahrende Belege, laufende Verträge und berechtigte Nachweiserfordernisse sind gesondert zu berücksichtigen; Sicherungskopien gehören in das betriebliche Löschkonzept.

Vertrauliche Unterlagen werden derzeit nicht über ein öffentliches Website-Uploadformular übertragen. Nach Auftragsannahme stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten sicheren Übertragungsweg ab. Bitte keine sensiblen oder personenbezogenen Unterlagen in die Freitextfelder kopieren. Es sind weder Zahlungsanbieter noch Kundenkonten eingebunden.

Der SharePoint-Konfigurator bereitet zunächst lokal eine Projektbeschreibung vor. Erst das anschließende Absenden des Kontaktformulars übermittelt diese an uns; es gelten die Hinweise zum Kontaktformular. Fördermittel- und PPWR-Check bleiben vollständig lokal im Browser und treffen keine verbindliche Förder- oder Rechtsentscheidung.

Vor öffentlicher Aktivierung ist der Abgleich mit dem tatsächlich gewählten Hosting, den Berechtigungen, Sicherungen und Löschabläufen erforderlich.

Interessenvormerkung für laufendes Rechtsmonitoring

Branche, gewünschte Rechtsgebiete, Standortanzahl und freiwillig die gewünschte Aktualisierungsfrequenz werden zunächst nur im Browser zusammengestellt. Im anschließenden Kontaktformular ergänzen Sie Firma, Ansprechperson und E-Mail; Telefon ist freiwillig. Erst beim Absenden werden die Angaben zur Beantwortung Ihrer unverbindlichen Anfrage übermittelt. Es gelten die beschriebenen Kontaktformular-, SMTP- und Aufbewahrungshinweise. Keine gesonderte Interessentendatenbank, kein Abonnement, keine Zahlungspflicht und keine automatische Aufnahme in einen Newsletter.

4. Schutz der Formulare

Das Formular verwendet ein technisch verborgenes Prüffeld, serverseitige Eingabeprüfung und eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit. Hierfür werden Kennungen, Anfragezähler und Ablaufzeitpunkte ausschließlich im Arbeitsspeicher des Serverprozesses gehalten; es gibt dafür keine dauerhafte Datei- oder Datenbankspeicherung. Sofern die Serverkonfiguration eine vertrauenswürdige Ermittlung der Absender-IP ermöglicht, wird daraus eine pseudonymisierte Kennung gebildet. Andernfalls gilt eine gemeinsame Begrenzung. Die Auftragsdatenbank begrenzt zusätzlich die Zahl gespeicherter Aufträge in einem kurzen Zeitfenster; dabei werden keine zusätzlichen IP-Adressen dauerhaft gespeichert. Diese flüchtigen Kontakteinträge werden nach Ablauf des 15-minütigen Zeitfensters bei der nächsten Anfrage oder spätestens im folgenden minutengenauen Bereinigungslauf entfernt; es werden dabei keine Nachrichteninhalte gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Missbrauch und eine Überlastung des Dienstes zu verhindern. Google reCAPTCHA oder andere externe CAPTCHA-Dienste werden nicht eingesetzt.

5. Cookies, Speicher und externe Dienste

Die Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und speichert selbst keine Besucherdaten im Local Storage. Das Navigationsmenü und Formulareingaben verwenden nur den vorübergehenden Zustand der geöffneten Seite. Ein vorsorglicher Einwilligungsbanner ist für diese Umsetzung nicht vorgesehen.

Google Analytics, Meta Pixel, Google Maps und externe Google Fonts sind nicht eingebunden. Die Website nutzt auf Ihrem Gerät vorhandene Systemschriftarten; dafür werden keine Schriftdateien von externen Servern geladen. Logo und eingebundene Bilddateien werden über denselben Website-Server bereitgestellt.

Verlinkte Quellen werden erst aufgerufen, wenn Sie einem Link folgen. Für deren Verarbeitung gelten die Hinweise der jeweiligen Betreiber. Beim vorgesehenen IONOS-Betrieb sind zusätzliche Anbieterfunktionen, insbesondere WebAnalytics, vor Veröffentlichung auf ihre tatsächliche Verwendung zu prüfen; in diesem Projekt ist kein Analysedienst integriert.

Lokale Rechner und Erfassungsprototypen

Kennzahlenrechner und Erfassungsabläufe für Gefährdungsbeurteilung und Rechtskataster arbeiten ausschließlich im Arbeitsspeicher des geöffneten Browser-Tabs. Ihre Eingaben werden weder an uns übermittelt noch im Local Storage gespeichert. Beim Neuladen gehen sie verloren. Bitte verwenden Sie in den Prototypen nur fiktive Angaben und keine Gesundheitsdaten.

Es sind keine Dateiuploads, Zahlungsdienste, Kundenkonten oder produktiven Abonnements eingebunden. Die Eignungshinweise entstehen aus einfachen lokalen Auswahlregeln. Sie bewirken keine fachliche Freigabe und keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Ein Kontaktlink übernimmt nur das allgemeine Beratungsthema.

6. Empfänger und Sicherheit

Zugriff erhalten der Verantwortliche und erforderliche technische Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer anderen zulässigen Grundlage. Ein Verkauf von Kontaktdaten findet nicht statt.

Für den öffentlichen Betrieb ist eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erforderlich. Der vorgesehene externe Mailversand des Formulars verwendet TLS zur Transportverschlüsselung. Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und bietet keinen vollständigen Schutz vertraulicher Inhalte. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch diese Website nicht statt.

BAFA-Anfragen und Vollmachten

Bei einem BAFA-Förderwunsch verwenden wir Ihre Kontakt- und Vorhabenangaben zunächst zur Bearbeitung einer unverbindlichen Anfrage und zur vorvertraglichen Abstimmung. Eine solche Anfrage wird nicht als kostenpflichtige Bestellung gespeichert. Nach erfolgreicher Übergabe der Formularanfrage an unseren Mailserver wird eine gesonderte Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet; sie enthält keine übermittelten Freitexte oder Dokumente. Die bestehenden Hinweise zu Kontaktformular, Mailversand und Aufbewahrung gelten entsprechend.

Eine erforderliche amtliche Vollmacht und weitere vereinbarte Unterlagen erhalten wir über einen gesondert abgestimmten privaten SharePoint-Dokumentenweg, gegebenenfalls bereits vor Abschluss des Beratungsvertrags. Antragsteller bleibt Ihr Unternehmen. Soweit Sie uns bevollmächtigen, verwenden wir die erforderlichen Angaben für die Verfahrenshandlungen gegenüber BAFA und der zuständigen Leitstelle. Bitte übermitteln Sie keine Zugangsdaten oder ELSTER-Zertifikate. Für die Verarbeitung durch BAFA und Leitstellen gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Die Rechtsgrundlage für die angefragte vorvertragliche Bearbeitung bzw. Vertragsdurchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Kommunikation auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Unternehmensanfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Umfang und Rechtsgrundlagen der konkreten Vertretung sind vor Einsatz abschließend rechtlich abzugleichen.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie einen Verstoß gegen Datenschutzrecht vermuten, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Unternehmenssitz kommt der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen in Betracht.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Informationen und Beschwerdeformular der Aufsichtsbehörde